お別れの会のご準備について

(1) お別れの会　実行委員長、実行委員の選任

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(2) ご参列メンバーの選定
社内（OB等）、お取引先（販売先・仕入先・関連業界等）、株主、関係団体など必要な先をリストアップします。

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(3) 規模の決定
ご予算や、ご参列者数（予測）から規模を決定します。

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(4) 形式の選定
ホテルにおいては無宗教の形式が多くなります。式会場のみ、式会場と懇談会場が別会場、式会場と懇談会場が同一会場等、形式もご自由にお選びいただけます。

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(5) 日時の設定
一般に四十九日前後に執り行われる事が殆どですが、準備に要する日数、また、曜日、六曜、時間（お越しいただきやすい時間や食事の有無）を考慮し日時を設定します。

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(6) 会場の選定
(1)〜(4)をもとに会場の選定を行います。京都ホテルオークラでは形式にもよりますが、1,000名以上のお別れの会もご用意させていただけます。

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(7) お別れの会の通知
案内状の郵送・FAX、新聞広告にて通知いたします。別途新聞社への訃報記事のお手配や記者クラブでの発表もございます。

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